Em um passo histórico rumo à modernização da gestão pública, a Prefeitura de Cajazeiras assinou um contrato com a CODATA para a implantação do PBdoc, sistema digital de protocolo, criação, tramitação, controle, arquivamento e busca de documentos.

Nos dias 10 e 11 de abril, mais de 120 servidores participaram de um treinamento que abordou as principais funcionalidades do sistema, que substituirá o trâmite de documentos físicos.

Já no dia 12, foi a vez da equipe da Controladoria Geral do Município receber um treinamento específico, com foco nas ferramentas avançadas do PBdoc, como geração de relatórios, auditorias, atualizações cadastrais de usuários e permissões, além da instituição da CPAD (Comissão Permanente de Avaliação Documental).

A implantação do PBdoc trará diversos benefícios para o município, como agilidade na tramitação de processos, maior transparência, economia de recursos, sustentabilidade e modernização e eficiência.

A plataforma permitirá que os cidadãos acessem e utilizem diversos serviços públicos de forma online, utilizando sua senha gov.br, prata ou ouro, obtendo benefícios diretos, a exemplo de maior comodidade e agilidade e menos burocracia.

A previsão é que o sistema entre em funcionamento no dia 23 de abril, marcando um marco histórico para a administração municipal de Cajazeiras.

<b>Acesso aos manuais em vídeo e PDF respectivamente, a ser utilizado para consulta</b>

<a href="https://www.youtube.com/@PBdoc/videos" target="_blank">https://www.youtube.com/@PBdoc/videos</a>

<a href="https://portal.pbdoc.pb.gov.br/manuais/manual-v2/manual-pbdoc-v2-modulo-usuario-rev-v2_compressed.pdf" target="_blank">https://portal.pbdoc.pb.gov.br/manuais/manual-v2/manual-pbdoc-v2-modulo-usuario-rev-v2_compressed.pdf</a>

Aconteceu na manhã desta quarta-feira (10), na sede da OAB/CZ, a apresentação do sistema PBdoc, que é a plataforma oficial do Estado da Paraíba para criação e tramitação de documentos eletrônicos.

Segundo o controlador-geral do município, Renato Filgueira, o PBdoc "tende a otimizar muito o serviço público, porque vai ter uma redução com a locação de impressoras, com tonner, compra de folhas e tramitação via motoboy dessa documentação".

O treinamento para os mais de cem servidores do município, que irão trabalhar diretamente com a nova plataforma, prossegue nesta quinta-feira, dia 11, também na sede da OAB, destacou Filgueira.

O evento contou com a equipe da Companhia de Processamento de Dados da Paraíba - CODATA, composta por Marcelo Ramos, Coordenador de Implementação de Operações da CODATA.

Na manhã da segunda-feira (25), aconteceu uma reunião técnica entre a Controladoria Geral do Município (CGM), Procuradoria Geral do Município (PGM) e a Secretaria Executiva de Compras Públicas para tratar da implantação do PBdoc, a plataforma oficial do Estado da Paraíba para criação e tramitação de documentos eletrônicos no âmbito da gestão municipal.

De acordo com a controladora-geral da Prefeitura de Cajazeiras, Ana Flávia Alves Matias, o PBdoc proporciona mais celeridade e segurança no envio e recebimento de documentos e demonstra também um comprometimento da gestão municipal com o meio ambiente.

"Com essa implementação, reafirmamos o compromisso em adotar soluções tecnológicas inovadoras, modernizando nossos processos e aprimorando a qualidade dos serviços prestados", disse Ana Flávia, destacando a determinação do prefeito Zé Aldemir para que seja dada a maior celeridade à implantação desse importante serviço, sendo mais uma grande conquista da sua administração.

Estiveram presentes à reunião a controladora-geral do Município, Ana Flávia Alves Matias, a controladora-adjunta, Ysmélia Kelly Lopes Gonçaves, os auditores internos Patrick Nobre da Silva, Aderlane de Sousa Nobre e Julianne Veloso Silva Queiroga, o secretário-executivo de Contratações Públicas, Samuel Lourenço, os procuradores municipais Müller Sena Torres, Priscila Thais Diniz Cavalcanti e Thiago Araújo de Medeiros, representando a Procuradoria Geral do Município.

A equipe da Companhia de Processamento de Dados da Paraíba - CODATA, composta por Marcelo Ramos (coordenador) e Ana Carolina Queiroz, Carlos André Martins e Jhonatan Izidro Almeida (membros), também participaram do encontro, esclarecendo os trâmites necessários para a implantação do PBdoc em Cajazeiras.